Monitoring wizyjny jest inwazyjną formą przetwarzania danych osobowych. Dlatego administrator powinien szczególnie wnikliwie przeanalizować potrzebę jego stosowania. Szkoły są związane zasadami przetwarzania danych osobowych w ramach monitoringu wizyjnego wynikającymi z RODO oraz przepisów bezpośrednio odnoszących się do działalności oświatowej (w szczególności nowych przepisów Prawa oświatowego). Od 25 maja 2018 r. na szkoły zostały nałożone nowe obowiązki związane z funkcjonowaniem w nich monitoringu wizyjnego. Wszystkie szkoły i placówki muszą się do nich dostosować, nawet jeżeli systemy monitoringu wizyjnego były w nich prowadzone wcześniej. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych wprowadziła regulacje w kodeksie pracy oraz prawie oświatowym
w zakresie stosowania systemu monitoringu.

Warto by administrator danych wprowadzający system monitoringu dokładnie zapoznał się z nowymi przepisami, gdyż wymagają one podjęcie wielu działań z jego strony.