Nowy system informacji oświatowej w praktyce

OBSŁUGA APLIKACJI INTERNETOWEJ MODERNIZOWANEGO SIO

Zintegrowany System Informatyczny Oświaty w skład, którego wchodzi System Informacji Oświatowej oraz zebrane dzięki niemu dane w bieżącym roku kalendarzowym po raz pierwszy zostaną wykorzystane do podziału części oświatowej subwencji ogólnej na rok 2022 oraz do statystyki publicznej. Mając na uwadze zmiany przepisów obowiązujące od 1 września 2022 r. oraz wdrażane modyfikacje systemu, rozbudowany terminarz przekazywania danych oraz mogące wystąpić nieprawidłowości z realizacją zadań w nowym SIO zgodnie z zaleceniami MEN, proponujemy Państwu szkolenie poświęcone w całości obsłudze Systemu Informacji Oświatowej, na którym omówione zostaną krok po kroku wszystkie zmiany oraz sposób, zakres przekazywania danych przez poszczególne podmioty na bazie wdrażanej aplikacji SIO, a w szczególności:

  • Zmiany zakresu rejestrowanych danych przez szkoły/placówki oświatowe
  • Terminy przekazywania danych z uwzględnieniem zmian od 1 września.
  • Obowiązek wyjaśnienia negatywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych
  • Poprawna rejestracja orzeczeń/opinii wydanych przez Poradnie Psychologiczno-Pedagogiczne, okresu obowiązywania oraz rodzaju działań i wsparcia wynikającego z orzeczenia/opinii
  • Rejestracja awansu zawodowego nauczycieli po zmianach przepisów
  • Uzupełnianie danych za okres niefunkcjonowania poszczególnych elementów systemu
  • Sposób wypełniania poszczególnych obszarów systemu zgodnie z zaleceniem MEN
  • Wpływ rejestrowanych danych na subwencję oświatową

CEL SZKOLENIA:
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy niezbędnej do sprawnego i bezpiecznego realizowania sprawozdawczości w Systemie Informacji Oświatowej oraz zapoznanie uczestników ze zmianami w roku szkolnym 2019/2020.

DO KOGO JEST KIEROWANE:
Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do Dyrektorów oraz pracowników szkół i placówek oświatowych, zajmujących się prowadzeniem sprawozdawczości w nowym SIO oraz do organów prowadzących.

TEMATYKA SZKOLENIA:

  1. Sprawozdawczość w nowym SIO:
    -  zmiany w zakresie rejestrowania poszczególnych danych,
    - terminy rejestrowania poszczególnych danych,
    - ograniczenia systemu.
  2. Zasady podziału części oświatowej subwencji ogólnej.
  3. Nadzór nad sprawozdawczością oraz zadania organów prowadzących w zakresie nowego SIO:
    - raporty / zestawienia,
    - kontrola sprawozdawczości w placówkach podległych,
    - zmiana zakresu rejestrowanych danych w RSPO.
  4. Odpowiedzialność w zakresie sprawozdawczości.
  5. Kontrolowanie sprawozdawczości w zakresie własnych baz danych:
    - praktyczne wykorzystanie nowych funkcji aplikacji,
    - strefa dla zalogowanych.
  6. Organizacja pracy na potrzeby nowego SIO (praktyczne porady):
    - podział obowiązków według poszczególnych stanowisk,
    - przydzielanie danych dostępowych,
    - specyfika szkoły/placówki oświatowej.
  7. Zakres rejestrowanych danych w podziale na poszczególne szkoły/placówki oświatowe.
  8. Konsekwencje nieprawidłowej rejestracji placówki w RSPO.
  9. Aktualizacja danych podmiotu:
    - adres korespondencyjny,
    - dane teleadresowe.
  10. Zmiana danych użytkownika systemu.
  11. Zasady rejestrowania danych identyfikacyjnych NAUCZYCIELA oraz UCZNIA:
    - weryfikacja danych identyfikacyjnych z rejestrem PESEL,
    - zmiana zakresu rejestrowania danych identyfikacyjnych bez nr PESEL,
    - przyczyny powstawania problemów podczas rejestracji danych identyfikacyjnych,
    - modyfikacja danych identyfikacyjnych,
    - rozwiązywanie problemów z rejestracją danych identyfikacyjnych,
    - obowiązek ustalenia poprawności danych identyfikacyjnych,
    - rejestracja danych z zastosowaniem znaków obcojęzycznych,
    - poprawna rejestracja osób niebędących obywatelami polskimi.
  12. Zasady rejestrowania, modyfikowania oraz usuwania poszczególnych danych dziedzinowych w module NAUCZYCIEL:
    - szczegółowy zakres rejestrowania danych dziedzinowych,
    - wprowadzanie zmian w przydziale obowiązków zgodnie z MEN
    - rejestracja poszczególnych składników wynagrodzenia,
    - odnotowywanie przyczyn nieobecności,
    - terminy przekazywania poszczególnych danych dziedzinowych.
  13. Zasady rejestrowania, modyfikowania oraz usuwania poszczególnych danych dziedzinowych w module UCZEŃ:
    - rejestracja danych dotyczących okresu nauki ucznia w szkole (indywidualna/grupowa),
    - kontrola spełniania obowiązku przedszkolnego, szkolnego oraz nauki,
    - kolejność rejestrowania danych w poszczególnych formularzach,
    - rozwiązywanie problemów z rejestracją orzeczeń/opinii z PPP,
    - prawidłowa rejestracja danych w formularzach danych dziedzinowych,
    - usuwanie błędnie wprowadzonych danych,
    - korzystanie z funkcji grupowego przypisywania poszczególnych danych.
  14. Rejestracja oddziałów:
    - rejestracja, modyfikacja i usuwanie,
    - oddziały podstawowe,
    - oddziały dodatkowe,
    - oddziały łączone.
  15. Przypisywanie uczniów do oddziałów:
    - zasady przypisywania uczniów,
    - promocja ucznia do nowego roku szkolnego,
    - zakończenie uczęszczania ucznia do oddziału.
  16. Rejestracja danych przez Poradnie Psychologiczno-Pedagogiczne:
    - zakres i terminy przekazywania danych dziedzinowych,
    - poprawna rejestracja wydawanych orzeczeń/opinii,
  17. Warunki dydaktyczne, materialne i finansowe oraz pozostałe dane zbiorcze w nowym SIO:
    - terminy przekazywania poszczególnych danych dziedzinowych,
    - zakres danych przekazywanych przez różne typy szkół i placówek (m.in. JST, PP-P).
  18. Obowiązki Dyrektora szkoły/placówki oświatowej w zakresie przydzielania danych dostępowych:
    - nadawanie/cofanie uprawnień dostępu,
    - składanie wniosków o upoważnienie,
    - rozpatrywania wniosków o upoważnienie.
  19. Pytania uczestników szkolenia.

ZAJĘCIA PROWADZI:

PRZEMYSŁAW KAWA - specjalista i praktyk w zakresie opracowania i wdrażania procedur ochrony danych oraz obsługi Systemu Informacji Oświatowej ,współautor publikacji OBSŁUGA NOWEGO SYSTEMU INFORMACJI OŚWIATOWEJ. Absolwent Wyższej Szkoły Bezpieczeństwa, na kierunku Bezpieczeństwo Narodowe - Audyt i bezpieczeństwo informacji oraz Manager bezpieczeństwa informacji z archiwistyką.

Warunkiem uczestnictwa jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszenia na adres e-mail: biuro@csw.edu.pl

W cenie szkolenia:

  • certyfikat ukończenia szkolenia,
  • materiały szkoleniowe,
  • baza przepisów prawnych oraz przykładowe wzory dokumentów niezbędnych w zarządzaniu SIO,
  • przerwa kawowa (kawa, herbata, napoje),
  • dodatkowe wsparcie oraz porady po szkoleniu.

Harmonogram szkolenia:

Program szkolenia obejmuje 6 godzin dydaktycznych, w tym dwie przerwy po 15 minut.