Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz dokuemntacji przebiegu nauczania

Szkolenie poświęcone zmianom przepisów prawa pracy, karty nauczyciela oraz zasad związanych z prowadzeniem dokumentacji przebiegu nauczania w przedszkolach, szkołach i placówkach oświatowych. Na szkoleniu zostaną przedstawione przepisy, które weszły w życie w 2019 roku za sprawą między innymi: Ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania RODO w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, ZFŚS oraz dokumentacji przebiegu nauczania oraz projektów rozporządzeń, które od 1 września dotyczą: prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji; w sprawie trybu dokonywania oceny pracy nauczycieli, szczegółowego zakresu informacji zawartych w karcie oceny pracy, składu i sposobu powoływania zespołu oceniającego oraz trybu postępowania odwoławczego; w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków.

CEL SZKOLENIA:
Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestnika z nowościami, które zostały wprowadzone nowelizacją przepisów oświatowych oraz przygotowanie uczestnika do samodzielnego prowadzenia odpowiednich dokumentów zgodnie z nowymi wymaganiami ustawowymi w szkołach i placówkach oświatowych wraz z odpowiednim przechowywaniem pod kątem RODO.

DO KOGO JEST KIEROWANE:
Szkolenie jest skierowane do, Dyrektorów szkół i placówek oświatowych, pracowników sekretariatu, działu kadr oraz osób wspierających Administratora Danych w jednostce organizacyjnej (publicznej i niepublicznej) takiej jak: Przedszkole, Szkoła, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, CUW.

TEMATYKA SZKOLENIA:

1. Zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z prawem.
2. Przetwarzanie danych w procesie zatrudniania:
   - przygotowanie procesu rekrutacyjnego,
   - poprawne udzielanie odpowiedzi na dostarczane CV,
   - kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
   - kwestionariusz dla pracownika,
   - żądanie udokumentowania informacji podanych w kwestionariuszu,
   - obowiązek informacyjny,
   - obowiązek sprawdzenia pracownika przed zatrudnieniem w odpowiednich rejestrach,
   - udostępnianie danych zakładowym organizacjom związkowym.
3. Prowadzenie akt osobowych:
   - szczegółowy zakres teczki akt osobowych,
   - terminy przechowywania,
   - procedury udostępniania,
   - usprawiedliwianie nieobecności w pracy,
   - właściwe przechowywanie,
   - dane zawarte w karcie oceny pracy, sposób przechowywania dokumentów.
4. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych:
   - zbieranie danych w zakresie niezbędnym do zrealizowania świadczenia,
   - obowiązek informacyjny względem osób uprawnionych.
5. Wygaśnięcie/rozwiązanie stosunku pracy:
   - właściwy zakres danych na świadectwie pracy,
   - informacje dotyczące przechowywania akt osobowych.
6. Rekrutacja do Szkoły/Przedszkola:
   - kryteria przyjęcia do placówki,
   - udostępnianie danych przez organ prowadzący,
   - obowiązek informacyjny na etapie rekrutacji,
   - ogłoszenie wyników rekrutacji,
   - system e-rekrutacji prowadzony przez organ prowadzący.
7. Dokumentacji przebiegu nauczania:
   - wytyczne nowego rozporządzenia MEN od 1 września 2019,
   - właściwy zakres przetwarzanych danych osobowych w poszczególnych rodzajach dokumentacji,
   - prowadzenie elektronicznej księgi ewidencji, uczniów, słuchaczy i wychowanków,
   - zarzadzanie dziennikiem elektronicznym,
   - odbioru dzieci z przedszkola przez osoby inne niż prawni opiekunowie,
   - wizerunek uczniów i nauczycieli, zezwolenie na sesje fotograficzne,
   - dochowanie tajemnicy służbowej przez pracowników,
   - pomoc psychologiczno-pedagogiczna dostęp do dokumentów,
   - organizacja wycieczek szkolnych.
8. MONITORING wizyjny:
   - prawo do stosowania monitoringu w szkole lub placówce oświatowej,
   - obowiązek konsultacji,
   - uzgodnienia z organem prowadzącym,
   - regulacje wewnętrzne,
   - udostępnianie nagrań.
9. Właściwe obchodzenie się z wizerunkiem osoby- wymogi prawne (tabla, kroniki szkolne, gazetki itp.).
10. Pytania uczestników szkolenia.

Szkolenie prowadzone jest w oparciu o prezentację multimedialną, materiały szkoleniowe oraz z czynnym udziałem uczestników. Ze względu na złożoność zagadnień, zakres tematyczny może zostać dostosowywany w trakcie szkolenia do wiedzy i umiejętności uczestników. ponadto, każdy z uczestników ponadto otrzymuje zbiór wzorcowych klauzul informacyjnych, rejestrów czynności przetwarzania oraz możliwość korzystania z indywidualnych konsultacji drogą elektroniczną.

Warunkiem uczestnictwa jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszenia na adres e-mail: biuro@csw.edu.pl

W cenie szkolenia:

• certyfikat o ukończonym szkoleniu,
• materiały szkoleniowe,
• baza przepisów prawnych niezbędnych w zarządzaniu ochroną danych osobowych wraz z gotowymi klauzulami informacyjnymi,
• przerwa kawowa/obiadowa (kawa, herbata, napoje, obiad/lunch),
• dodatkowe wsparcie oraz porady po szkoleniu.

Harmonogram szkolenia:
Program szkolenia obejmuje 6 godzin dydaktycznych, od godz. 9:00 do 14:00