Przygotowanie do kontroli UODO

Wejście w życie nowej ustawy z 10 maja 2018 r.  o ochronie danych osobowych oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych 2016/679 RODO nałożyło na Administratorów szereg obowiązków związanych przetwarzaniem danych osobowych. Urząd Ochrony Danych Osobowych sprawując bezpośredni nadzór nad poprawnością przetwarzania danych rozpoczął już szczegółowe kontrole między innymi w szkołach i placówkach oświatowych.

CEL SZKOLENIA:
Szkolenie ma na celu przygotowanie uczestnika do samodzielnego zarządzania procesami przetwarzania danych oraz przygotowanie do nadchodzących kontroli z Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

DO KOGO JEST KIEROWANE:
Szkolenie jest skierowane do Inspektorów Ochrony danych, Dyrektorów szkół i placówek oświatowych, pracowników sekretariatu, działu kadr oraz osób wspierających Administratora danych w jednostce organizacyjnej (publicznej i niepublicznej) takiej jak: Przedszkole, Szkoła, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, CUW.

TEMATYKA SZKOLENIA:

1. Transparentność i przejrzystość procesu przetwarzania danych.
   - przyjmowanie dzieci,
   - upoważnienia do odbioru dzieci,
   - sesje fotograficzne zgodne z prawem,
   - pomoc psychologiczno-pedagogiczna,
   - kontrola obowiązku przedszkolnego, szkolnego i nauki,
   - zatrudnianie pracowników,
   - korzystanie z ZFŚS.
2. Zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z prawem:
3. Zgoda na przetwarzanie danych:
   - kiedy potrzebna jest zgoda,
   - kiedy nie należy występować o zgodę,
   - formy udzielania zgody,
   - prawidłowe formułowanie zapytań o zgodę,
   - obowiązki administratora po uzyskaniu zgody.
4. Przetwarzanie danych w celu wykonania umowy:
   - przypadki korzystania z uprawnienia,
   - warunki przetwarzania danych.
5. Przetwarzanie danych niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego:
   - przypadki korzystania z uprawnienia,
   - przepisy uprawniające do przetwarzania danych bez zgody.
6. MONITORING wizyjny:
   - prawo do stosowania monitoringu w szkole lub placówce oświatowej,
   - obowiązek konsultacji,
   - uzgodnienia z organem prowadzącym,
   - regulacje wewnętrzne,
   - udostępnianie nagrań.
7. Dokumentowanie wszelkich naruszeń ochrony danych:
   - raportowanie naruszeń,
   - zawiadomienie osoby, której dane dotyczą,
   - zgłoszenie naruszenia ochrony danych do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Obowiązek informacyjny względem osoby, której dane dotyczą:
   - zakres informacji podawanych osobie,
   - sposoby przekazywania informacji,
   - terminy udzielania informacji,
   - selektywne udostępnianie informacji,
   - zbieranie danych z pominięciem obowiązku informacyjnego.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą:
   - realizacja prawa do uzyskania informacji na temat swoich danych osobowych,
   - realizacja prawa do żądania kopii danych osobowych.
10. Inspektor Ochrony Danych:
    - obowiązki,
    - obszary zainteresowania,
    - współpraca z audytorem wewnętrznym,
    - Współpraca z Prezesem UODO.
11. Szkolenie personelu – przydatne wskazówki.
12. Ochrona danych w fazie projektowania.
13. Ocena skutków dla ochrony danych:
    - obszary stosowania.
14. Dokumentacja zarządzania ryzykiem:
    - identyfikacja podatności na ryzyko,
    - ocena prawdopodobieństwa i rangi zagrożenia,
    - szacowanie poziomu ryzyka,
    - reakcja na ryzyko.
15. Wytyczne RODO w zakresie prowadzenia dokumentacji (art. 24 i 32 RODO).
16. Wymagane dokumenty uzupełniające politykę ochrony danych:
    - polityka ochrony danych,
    - dokumentacja zarządzania ryzykiem,
    - rejestry czynności przetwarzania,
    - harmonogram czynności sprawdzających,
    - dokumentowanie naruszeń,
    - oświadczenia,
    - upoważnienia,
    - umowy powierzenia przetwarzania danych.
17. Dostosowanie istniejącej już dokumentacji do nowych wymagań.
18. Kary i sankcje za nieprzestrzeganie unijnego rozporządzenia (RODO).
19. Pytania uczestników szkolenia.

Warunkiem uczestnictwa jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszenia na adres e-mail: biuro@csw.edu.pl

W cenie szkolenia:

• certyfikat o ukończonym szkoleniu,
• materiały szkoleniowe,
• baza przepisów prawnych niezbędnych w zarządzaniu ochroną danych osobowych wraz z gotowymi klauzulami informacyjnymi,
• przerwa kawowa/obiadowa (kawa, herbata, napoje, obiad/lunch),
• dodatkowe wsparcie oraz porady po szkoleniu.

Harmonogram szkolenia:
Program szkolenia obejmuje 6 godzin dydaktycznych, od godz. 9:00 do 14:00